A Gestão de Estoque consiste na realização da gestão de mercadorias de uma empresa. Em outras palavras, registrar o fluxo de entrada e saída dos produtos para viabilizar condições que otimizem o seu uso eficiente e minimizem a necessidade de investimento. Daí a importância do controle de estoque ser tão grande.
Um rigoroso controle do processo de gestão é fundamental para potencializar a rentabilidade de uma organização e reforçar a sua estrutura de negócio. Apesar disso, o controle de estoque é ignorado em muitas empresas pelo desconhecimento dos princípios básicos de uma boa administração. Desse modo, é de extrema importância que a organização possua uma gestão de estoque eficiente, que facilite as tomadas de decisões em relação ao negócio, além de minimizar os custos gerados pelo estoque.
Esse controle deve ser feito sob um planejamento sério e muita organização. Já que, quando bem implantado, garante eficiência empresarial para sustentar o negócio e reduzir custos e perdas.
Gestão de Estoque
A gestão de estoque é uma técnica de controle, armazenamento e acompanhamento dos itens estocados. O gerenciamento é um componente essencial que monitora a cadeia de suprimentos, pois regula as operações envolvidas desde o momento que um item entra na empresa até ser vendido ou despachado para o cliente.
A intenção da gestão de estoque é evitar a falta ou o excesso de mercadorias, pois isso pode representar prejuízos para o caixa da empresa. Ou seja, a gestão pode ser entendida como o processo que envolve a definição do tipo de estoque a ser utilizado, as metodologias de organização e a realização de inventário.
De antemão, essa prática é determinante para que você obtenha sucesso com o seu negócio; ela possibilita que todas as demandas sejam atendidas, inclusive nos períodos de baixa ou de alta procura dos produtos.
Primeiramente, a gestão de estoque garante, também, a continuidade das operações e a otimização dos recursos disponíveis, o que gera redução de custos e aumento da produtividade. Ou seja, a gestão de estoque ajuda a otimizar o processo, organizar os recursos e maximizar os retornos.
A Gestão de Estoque em 5 passos:
Se você não sabe como começar a fazer o controle de estoque em sua empresa, listamos 5 passos para te ajudar nessa missão.
1 – Classificação do material
Você pode classificar de acordo com a sua natureza, agrupar segundo sua forma, dimensão, peso, tipo e uso. Um sistema de classificação e codificação de materiais é fundamental para que existam procedimentos de armazenagem adequados, um controle eficiente do estoque e uma operacionalização correta do almoxarifado.
Se os responsáveis pelo estoque não contar com uma classificação, codificação e descrição no instante de procurar o produto armazenado, ocorrerá uma demora maior para encontrar o produto e/ou poderá encaminhar um produto errado para quem requisitou.
2 – Definir estoque mínimo e estoque máximo para cada produto.
O estoque mínimo, também é chamado como estoque de segurança, ou seja, serve para identificar quando um item precisará ser comprado, não vir a faltar e deixar de efetuar a venda. Como também pode utilizar essa quantidade definida até o pedido de compra chegar na empresa.
Já o estoque máximo servirá para balancear a quantidade deste produto no estoque para não comprar demais e evitar alguns problemas como: espaço físico, não perder o prazo de validade dos produtos perecíveis e, como falamos no começo do nosso post, não ter estoque muito tempo parado, porque estoque parado é dinheiro parado.
3 – Fazer inventário do seu estoque
Conte os produtos para saber qual é a quantidade real dos itens, classifique-os, para facilitar o seu trabalho, faça esse controle em uma planilha ou utilize um software de gestão de estoque e o mais importante de tudo isso, deixe os dados do seu produto sempre atualizados. Visto que, o sistema não faz o controle de estoque sozinho, ele é apenas uma ferramenta para ajudar a controlar.
4 – Controle a qualidade da sua gestão de estoque.
Seu estoque deve ser checado, sistematicamente, visando a qualidade dos itens armazenados, as falhas identificadas, suas causas e os que não têm a qualidade esperada devem ser eliminados. Esse controle permite que você resolva qualquer problema com seus fornecedores e ao mesmo tempo demonstre a segurança e a qualidade do produto para o seu cliente.
5 – Controlar o custo médio ponderado de cada produto.
Representa o valor que será contabilizado por meio de uma média ponderada dos gastos com a aquisição de cada produto. Desconsiderar um aumento recente pode gerar um preço mais baixo e um prejuízo imediato, por isso, é fundamental utilizar o cálculo do custo médio para equilibrar o valor de venda e como consequência garantir o lucro da empresa.
Benefícios de uma gestão de estoque.
Listamos 4 benefícios de ter um estoque bem gerenciado.
1 – Evita o desperdício.
Ter conhecimento dos gastos e consumo ajuda a prever as quantidades necessárias de itens para suprir cada demanda. Dessa maneira, é possível evitar qualquer excesso ou dinheiro mal destinado na compra de mercadorias.
2 – Favorece o capital de giro.
Mercadoria parada é sinônimo de dinheiro parado, portanto, isso deve ser evitado. O capital de giro que sustenta o ciclo de compra e venda e garante a viabilização das operações apresentará um resultado mais favorável.
3 – Gera conhecimento de oferta e procura.
Manter o estoque sob controle é essencial para se conhecer os produtos com mais e menos saída. É um fator relevante para o estabelecimento de estratégias de vendas e promoções que despertem o interesse do público para produtos de menor procura, gerando o capital necessário para investimento em novidades.
4 – Otimiza o espaço físico.
Ter ciência dos produtos em estoque, bem como a sua dimensão, ajuda no planejamento de armazenagem dentro do espaço físico determinado.
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